(খরিফ বিপণন মরশুম ২০২১-২২ এ রাইস মিলার বা চালকলের মালিকদের জন্য কিছু প্রশ্নোত্তর)
1. How is the Department of Food & Supplies, Government of West Bengal verifying details of the already empanelled Rice Mills?
১. খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার কি ভাবে নথিভুক্ত হয়ে থাকা চালকল গুলির তথ্য যাচাই করছে?
From this KMS, a new online module has been introduced by the Department. If a rice mill is
already empanelled and working in KMS 2020-21, the owner of the said rice mill has to login into the
procurement portal www.procurement.wbfood.in through existing user id and password, through the
link, “Rice Mill Registration”. They have to fill up some basic details like, mill location, land details, details
of electricity connection, boiler certificate, FSSAI licence, certificate of Pollution Control Board, Trade
license, Udyog Aadhaar etc. alongwith personal details of the owners/ partners, correctly.
All the New rice mills, those who have not participated in KMS 2020-21 or have no user id or
password, will have to enter the very basic details of their Rice Mills like, Mill location, mill name, address,
miller name, mobile number, email address etc. through the same portal link, “Rice Mill Registration”.
Since, they do not have any user id and password, they would be required to be registered for the first
time for a spot enquiry on proof of their establishment. Once established, on the basis of the district wise
requirement on enlistment of further Rice Mills in interest of procurement of paddy as well as
requirement of raw/parboiled CMR in PDS, they will be allowed by the HQ followed by DCF&Ss
concerned for getting user id and password. Once the new Rice Mills received the user id and password,
they will be able to apply with basic data as mentioned above, in the first para.
After filling up of basic information, copy of all relevant documents shall be also uploaded in the
system. This will act as the data repository of the Mills working with the Government of West Bengal.
Filling of this online format is for one time. All data will be freezed after empanelment by the
Government. In case of updation of any documents, the prayer shall be submitted through the DCF&S
to the Director, DDP&S only and the same may be updated through the same module when approved
for doing so.
এই খারিফ বিপণন মরশুম থেকে খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর একটি নতুন অনলাইন মডিউল চালু
করেছেন। যদি কোন চাল কল ইতিমধ্যে নথিভুক্ত হয়ে থাকে এবং ২০২০-২১ খারিফ মরশুমে ধান ক্রয়ের
সঙ্গে যুক্তও থেকে থাকে তাহলে ধান ক্রয় সম্বন্ধিত পোর্টালে www.procurement.wbfood.in গিয়ে
“রাইস মিল রেজিস্ট্রেশন” লিঙ্কে বর্তমানকালীন ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করতে
হবে। এরপর চাল কল সম্বন্ধিত খুব সাধারণ তথ্যাবলী জমা করতে হবে। যেরকম, চাল কলের ঠিকানা,
জমির তথ্য, বিদ্যুৎ সংযোগের তথ্য, বয়লারের শংসাপত্র, এফ.এস. এস.এ.আই লাইসেন্স, দূষণ
নিয়ন্ত্রণ বোর্ডের শংসাপত্র, ব্যাবসায়িক লাইসেন্স, উদ্যোগ আধার এবং চাল কলের মালিক/ব্যাবসায়িক
সাথীদের যোগাযোগ করার তথ্যাবলী এইসব তথ্য এবং নথি সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে।
নতুন রাইস মিল বা চাল কল, যারা ২০২০-২১ খরিফ বিপণন মরশুমে অংশ গ্রহণ করেনি বা
একেবারেই নতুন এবং কোন ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড নেই, তারা চাল কলের নূন্যতম তথ্যাবলি যেমন
চাল কলের অবস্থান, চাল কলের নাম, ঠিকানা, মালিকের নাম, ইমেল, ফোন নাম্বার ইত্যাদি দিয়ে ধান ক্রয়
সম্বন্ধিত পোর্টালে www.procurement.wbfood.in গিয়ে “রাইস মিল রেজিস্ট্রেশন” লিঙ্কে আবেদন
করতে হবে। যেহেতু তাদের কোন ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড নেই এবং তারা প্রথমবারের জন্য
নথিভুক্ত হচ্ছেন, তাদের উপস্থিতি অনুসন্ধানের জন্য এই আবেদন করতে হবে। উপস্থিতি নিশ্চিত হলে,
জেলায় ধান সংগ্রহের জন্য পর্যাপ্ত চাল কলের প্রয়োজনীয়তা বুঝে এবং রেশন ব্যবস্থার জন্য চালের
দরকার বুঝে, সদর দপ্তর বা জেলা থেকে তাদেরকে অনুমোদন করলেই ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড
পেয়ে যাবেন। এরপর, প্রথম অনুচ্ছেদে উল্লিখিত চাল কল সম্বন্ধিত সাধারণ তথ্যাবলী ওই ইউজার
আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে।
সাধারণ তথ্যাবলী দেওয়ার পর সংশ্লিষ্ট সব কাগজপত্র মডিউলে আপলোড করতে হবে। এটি
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের সাথে যারা কাজ করছেন সেইসব চাল কলের তথ্যের ভান্ডার হিসাবে কাজ করবে।
এই সমস্ত তথ্য একবারই প্রদান করতে হবে। নথিভুক্তিকরণের পর কোন তথ্য প্রথমেই
অনলাইনে সংশোধন করার উপায় থাকবে না। কোনোরকম সংশোধনের দরকার হলে তার আবেদন সংশ্লিষ্ট
জেলা খাদ্য নিয়ামকের মাধ্যমে অধিকর্তা, জেলা বণ্টন, আসাদন এবং বিতরণ অধিকারকে জানাতে হবে।
অনুমোদন পাওয়া গেলে তা সংশ্লিষ্ট মডিউলের মাধ্যমে সংশোধন করা যাবে।
2. How will be a rice mill empanelled for KMS 2021-22?
২. কি ভাবে একটি চাল কল ২০২১-২২ খারিফ বিপণন মরশুমে নথিভুক্ত হবে?
২. কি ভাবে একটি চাল কল ২০২১-২২ খারিফ বিপণন মরশুমে নথিভুক্ত হবে?
All relevant documents will be scrutinized by the District Controller, F&S, (DCF&S), of that
district. He/She may verify it with physical documents and submit his/her views to the District Level
Monitoring Committee (DLMC). The DLMC will verify the past credentials of the Rice Mill and will send
the approval of the committee for empanelment of your Rice Mill to the Government, if everything is
found to be in order. In case of new Rice Mills, it will be enquired physically by the DCF&S or his
representatives, not below the rank of SCF&S and that will also be placed before DLMC for approval
from the concerned district. On approval of DLMC followed by Director, DDP&S and the Government
in F&S Department, the Mills will be empanelled online by the Director, DDP&S.
সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজ জেলা খাদ্য নিয়ামক পরীক্ষা করে দেখবেন। কাগজপত্র নিরীক্ষণের
পর তিনি তাঁর মতামত সহযোগে তা জেলা ভিত্তিক নিরীক্ষণ সমিতির কাছে পেশ করবেন। উক্ত সমিতি
সংশ্লিষ্ট চাল কলের ভূতপূর্ব কর্মক্ষমতা দেখে যদি ধান ক্রয়ের জন্য ঠিক মনে করেন তাহলে আপনার
চাল কল নথিভুক্তিকরণের প্রস্তাব সরকারকে অনুমোদন করে পাঠাবেন। নতুন চাল কলগুলির ক্ষেত্রে,
জেলা খাদ্য নিয়ামক বা তাঁর কোন প্রতিনিধি (মহকুমা খাদ্য নিয়ামক মর্যাদার) সশরীরে তদন্ত করে
সংশ্লিষ্ট জেলা ভিত্তিক নিরীক্ষণ সমিতির কাছে অনুমোদনের জন্য পেশ করবেন। জেলা ভিত্তিক
নিরীক্ষণ সমিতির পর ডাইরেক্টর, ডি ডি পি এস বা অধিকর্তা, জেলা বণ্টন, আসাদন ও বিতরণ অধিকার,
এবং খাদ্য ও সরবরাহ দপ্তর এর অনুমোদনের সাপেক্ষে চাল কলটি অনলাইনে নথিভুক্ত হবে।
3. Is there any special criteria for empanelment of rice mills?
৩. চাল কল নথিভুক্তিকরণের ক্ষেত্রে কোন বিশেষ নির্ণায়ক আছে কি?
No defaulter Rice Mill shall be considered for empanelment. One Rice Mill shall be considered as
defaulter if the Mill fails to deliver resultant custom milled rice(RCMR), out of given paddy, within a
particular KMS or misappropriated paddy delivered by any CMR Agency or a police case /Court Case/
arbitration case is pending against the Miller on account of embezzlement relating to custom milling
pertaining to any KMS.
A Husking Mill, a rice mill running on a generator set or diesel engine or a Chatal Mill shall not
be considered for empanelment. A rice mill run by a leased owner may be allowed to take part in the
paddy procurement only after getting recommendation from the concerned DLMC of the district. A rice
mill capable of producing raw rice only, may be empanelled after getting confirmation from the Food &;
Supplies Department, only when there is necessary requirement of raw rice.
চাল না দিতে পারা কোন খেলাপী চাল কলকে নথিভুক্তিকরণের জন্য বিবেচনা করা হয় না। একটি
চাল কলকে চাল না দিতে পারার জন্য তখনি ব্যর্থ ধরে নেওয়া হবে যখন সেই চাল কল আগের খারিফ
মরশুমে গ্রহিত ধানের থেকে কাস্টম মিল্ড চাল দিতে পারেনি অথবা সি.এম.আর সংস্থা থেকে গ্রহণ করা
ধান নয়ছয় করেছে অথবা চাল কলের মালিকের বিরুদ্ধে কাস্টম মিলিং খাতায় তছরুপ নিয়ে কোন রকম পুলিশি
মামলা/বিচারবিভাগীয় মামলা/মধ্যস্থতা মামলা চলছে ।
ভুষি কল, জেনারেটর সেট দিয়ে চলা অথবা ডিজেল ইঞ্জিন দিয়ে চলা চাল কল অথবা চাতাল কল
নথিভুক্তিকরণের জন্য বিবেচিত হবে না। লিজে নেওয়া চাল কল তখনই বিবেচিত হবে যদি তা সংশ্লিষ্ট
জেলা ভিত্তিক নিরীক্ষণ সমিতির অনুমোদন পাওয়া যায়। শুধুমাত্র আতপ চাল উৎপাদন করতে পারে এমন
চাল কলকে, সেই জেলার আতপ চালের প্রয়োজনীয় চাহিদা বুঝে খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অনুমোদন
করলে তবেই একমাত্র তালিকাভুক্ত করা হয়।
4. What is Bank Guarantee?
৪. ব্যাংক গ্যারান্টি বা ব্যাংক জামিন কি?
Bank guarantee is a security deposit that any empanelled rice mill has to furnish in the form of a
guarantee issued by any Scheduled Commercial Bank excluding Foreign Banks before starting works with
the Government in this KMS.
ব্যাংক গ্যারান্টি বা ব্যাংক জামিন, একটি নিরাপত্তা আমানাত যা যে কোন চাল কলকে এই খরিফ
বিপণন মরশুমে ধান ক্রয় শুরু করার আগেই যে কোন তালিকাভুক্ত বানিজ্যিক ব্যাংক, বিদেশী ব্যাংক
ব্যতিরেকে, জারি করা প্রতিশ্রুতি হিসাবে জমা করতে হবে।
5. How much Bank Guarantee needs to be submitted?
৫. কতখানি ব্যাংক গ্যারান্টি জমা করতে হবে?
The minimum amount of Bank Guarantee is Rs. 16 lakhs or Rupees Sixteen Lakhs only for every 500 MT of paddy for those rice mills who has completed rice delivery within 30.09.2021.
The minimum amount of Bank Guarantee is Rs. 20 lakhs or Rupees Twenty Lakhs only for every 500 MT of paddy for those rice mills who has completed rice delivery within 31.10.2021.
The minimum amount of Bank Guarantee is Rs. 25 lakhs or Rupees Twenty Five Lakhs only for newly empanelled Rice Mills.
Thereafter, Bank Guarantee of Rs. 1 Lakh should be submitted for every 30 MT paddy.
If the stock of paddy hold by a Rice Mill crosses limit, no paddy will be handed over to you unless another Bank Guarantee has been submitted in favour of the Government and uploaded in the system. There are certain other terms and conditions in this KMS with the Bank Guarantee. The Order on Bank Guarantee, issued vide no. 3576-FNS dated 09 th October’2021, may be followed in this respect.
যে সমস্ত রাইস মিল 30.09.2021-এর মধ্যে বকেয়া চাল দিয়েছে, তাদের ব্যাংক গ্যারান্টি হিসাবে প্রতি ৫০০ মেট্রিক টন ধানের জন্য ১৬ লক্ষ টাকা জমা করতে হবে।
যে সমস্ত রাইস মিল 31.10.2021-এর মধ্যে বকেয়া চাল দিয়েছে, তাদের ব্যাংক গ্যারান্টি হিসাবে প্রতি ৫০০ মেট্রিক টন ধানের জন্য ২০ লক্ষ টাকা জমা করতে হবে।
নতুন রাইস মিলদের ব্যাংক গ্যারান্টি হিসাবে প্রতি ৫০০ মেট্রিক টন ধানের জন্য ২৫ লক্ষ টাকা জমা করতে হবে।
এরপর প্রতি ৩০ মেট্রিক টন ধানের জন্য ১ লাখ টাকা জমা দিতে হবে।
যদি একটি রাইস মিলের ধানের মজুদ সীমা অতিক্রম করে, তবে সরকারের পক্ষে অন্য একটি ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি জমা দেওয়া এবং সিস্টেমে আপলোড না করা পর্যন্ত কোনও ধান আপনার কাছে হস্তান্তর করা হবে না। এই খরিফ মরশুমে ব্যাংক গ্যারান্টি সংক্রান্ত আরও কয়েকটি বিশেষ মেয়াদ ও শর্ত জারি করা হয়েছে। ব্যাংক গ্যারান্টির আদেশনামা নাম্বার 3576-FNS dated 09 th October’2021, দ্বারা জারি করা অধ্যাদেশটি এই বিষয়ে অনুসরণ করা যেতে পারে।
6. Does the amount of Bank Guarantee and quantity of received paddy have any correlation?
৬. ব্যাংক প্রতিশ্রুতির পরিমাণ এবং ধান গ্রহণের মধ্যে কোন সম্পর্ক আছে কি?
Yes; additional paddy shall be given only to the extent Bank Guarantee/ additional Bank
Guarantee permits to hold paddy / undelivered CMR equivalent to the Bank Guarantee at any given period of time.
হ্যাঁ, অতিরিক্ত ধান একমাত্র ব্যাংক গ্যারান্টির সমানুপাতিক হিসাবেই দেওয়া হবে।
7. Who are the parties in signing the agreement after empanelment? What is the format of agreement?
৭. নথিভুক্তিকরণের পরে চুক্তি স্বাক্ষরে কারা থাকবেন? চুক্তির বিন্যাস কি হবে?
For the purpose of tagging with any CPC or any CMR Agencies, signing Bipartite or Tripartite
agreement is mandatory. The prescribed may be downloaded from the procurement portal.
(https://procurement.wbfood.in/Annexure/Annexure%20IV-A%20Proforma%20of%20Bi%20Partite%20Agreement.pdf).
কোন কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্র অথবা কোন সি.এম.আর সংস্থার সাথে যুক্ত হবার জন্য
দ্বিপাক্ষিক অথবা ত্রিপাক্ষিক চুক্তি করতে হবে। চুক্তির নির্ধারিত বিন্যাস ধান ক্রয় সম্বন্ধিত
পোর্টাল থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে.
(https://procurement.wbfood.in/Annexure/Annexure%20IV-A%20Proforma%20of%20Bi%20Partite%20Agreement.pdf).
8. What are the responsibilities of a rice miller?
৮. চাল কলের দায়িত্ব কি কি ?
The responsibilities of a rice miller are the following:
1. Attending Paddy Purchase Camps according to the schedule and orders
2. Receiving paddy and maintenance of paddy stock in own godown
3. Receiving Gunny Bags
4. Custom Milling of paddy
5. Submission of offer for delivery of RCMR in time
6. Delivery of RCMR within validity date
7. Generation and submission of Bill within one month after receiving WQSC
চাল কলের দায়িত্বগুলি নিম্নলিখিত ভাবে বর্ণনা করা যেতে পারেঃ
১. আদেশনামা এবং সময়তালিকা অনুযায়ী ধান ক্রয় শিবিরে উপস্থিত থাকা
২. ধান গ্রহণ করা এবং নিজের গুদামঘরে মজুদ করে রাখা
৩. চটের বস্তা গ্রহণ করা
৪. চালের কাস্টম মিলিং করা
৫. প্রক্রিয়া যাত চালের জমা করার জন্য সময় মত প্রস্তাব দেওয়া
৬. প্রক্রিয়া যাত চাল বৈধ তারিখের মধ্যে জমা করা
৭. বিল উৎপাদন করা এবং তা WQSC পাওয়ার এক মাসের মধ্যে জমা করা
9. What are the issues to be kept in mind before attending the paddy purchase camps?
৯. ধান ক্রয় শিবিরে যাবার আগে কি কি বিষয়ে ধ্যান রাখতে হবে?
It is an obligation on the part of an empanelled Rice Mill, to attend the paddy purchase camps organized by the DCF&S first. Attending other paddy purchase camps organized by other CMR Agencies will be an additional duty and it shall be attended only after getting permission of the concerned DCF&S.
Before attending camps, following preparatory measures shall be taken:
a) Camp location and shortest possible route through which the trucks may pass, shall be identified,
b) Purchase Officer shall be consulted in advance to get the idea of the total quantum of paddy that is going to be purchased or planned to be purchased,
c) Trucks with sufficient labours shall be arranged,
d) Gunny bags in sufficient quantities shall be taken with the truck,
e) QC equipment like a good and functioning moisture meter may be taken with the truck to avoid any confusion.
Camps shall be attended as early as possible in the morning hours so that the paddy purchased within 3 PM may be lifted within that day itself.
একটি নথিভুক্ত চাল কল হবার সুবাদে প্রথমত জেলা খাদ্য নিয়ামক দ্বারা সংগঠিত ধান ক্রয় শিবিরে উপস্থিত থাকা চাল কলের প্রাথমিক কর্তব্য। অন্যান্য সি.এম.আর সংস্থা দ্বারা সংগঠিত অন্যান্য ধান ক্রয় শিবিরে উপস্থিতি সব সময়ই চাল কলের গৌণ কর্তব্য এবং এই ধান ক্রয় শিবিরে যোগদান একমাত্র সংশ্লিষ্ট জেলা খাদ্য নিয়ামকের অনুমতি নিয়েই করা যাবে।
ধান ক্রয় শিবিরে যোগদানের পূর্বে নিম্নলিখিত ব্যবস্থাগুলি নিয়ে রাখতে হবেঃ
১. শিবিরের ঠিকানা এবং সেখানে যাবার জন্য লরিকে নূন্যতম দূরত্ব অতিক্রম করতে হয় এরকম রাস্তা নির্ধারণ করে রাখতে হবে।
২. কত ধান কেনা হতে পারে অথবা কেনার ভাবনাচিন্তা করা আছে সে ব্যাপারে ক্রয় আধিকারিকদের সাথে আগেই আলোচনা করতে হবে।
৩. পর্যাপ্ত পরিমাণে লরি এবং শ্রমিকের ব্যবস্থা করে রাখতে হবে।
৪. পর্যাপ্ত পরিমাণে চটের বস্তা লরিতে নিয়ে যেতে হবে।
৫. কোন রকম গণ্ডগোল এড়াতে গুণমান মাপার জন্য প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি যেমন আদ্রতা মাপক যন্ত্র সঙ্গে করে নিয়ে যাওয়া যেতে পারে।
ধান ক্রয় শিবির গুলিতে যত সম্ভব সকালে পৌছনো প্রয়োজন যাতে বেলা ৩টের মধ্যে কেনা ধান সেইদিনের মধ্যেই তুলে নেওয়া সম্ভব হয়।
10. What additional issues shall be kept in mind while receiving paddy from the paddy procurement camps?
১০. ধান ক্রয় শিবির থেকে ধান গ্রহণ করার সময় আরও কি কি অতিরিক্ত বিষয়ে মাথায় রাখতে হবে?
Rice millers should check the quality and quantity of paddy while receiving it from the CPC/ Co-Operative Societies/Self Help Groups/ Farmers Producers Organisation. CMR agencies will not be liable in any manner whatsoever for any deviation / discrepancy in quality and quantity of paddy once it is received and acknowledged by you from the CPC /Co-Operative Societies/Self Help Groups/ Farmers Producers Organisation.
Rice Mills must keep gunny bags containing paddy and rice relating to CMR operation separately and in a countable manner. Rice mill shall be liable to maintain stock account of un-milled paddy and CMR on day-to-day basis with due intimation thereto to the Purchase Officer of the CPC/ CMR agencies and mill shall also be responsible in maintaining proper books and records to facilitate physical verification by DCF&S/ CMR agencies or any authorized officer of the Government of West Bengal / Government of India, as and when required/ asked for.
কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্র/সমবায় সমিতি/স্ব-নির্ভর গোষ্ঠী/ কৃষি উৎপাদক সংগঠন/ কৃষি উৎপাদক সংস্থাগুলির থেকে ধান গ্রহণ করার সময় আপনাকে সেই ধানের গুণমান এবং পরিমাণ ঠিক করে বুঝে নিতে হবে। এই ধান গ্রহণের পর সিএমআর সংস্থাগুলি কোনভাবেই ধানের গুণমান এবং পরিমাণ জনিত ভুলচুকের জন্য দায়ী থাকবে না।
ধান ক্রয় সম্বন্ধিত ধান এবং চালের জন্য আলাদা আলাদা চটের বস্তায় আলাদা আলাদা ভাবে রাখার ব্যবস্থা করতে হবে। অ-প্রক্রিয়াক্রিত ধান এবং চালের দৈনিক হিসাব আলাদা ভাবে রাখার জন্য এবং তা সংশ্লিষ্ট কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্র/সি.এম.আর সংস্থাগুলির ক্রয় আধিকারিককে জানানোর জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন। ধান ক্রয় সম্বন্ধিত সব খাতাপত্র সঠিক ভাবে বজায় এবং সংরক্ষণ করে রাখা এবং সেগুলি জেলা খাদ্য নিয়ামক/ সি.এম.আর সংস্থাগুলি দ্বারা অথবা পশ্চিমবঙ্গ সরকার/ভারত সরকার দ্বারা অনুমোদিত যে কোন আধিকারিকের নিরীক্ষণের জন্য দেখাতে বাধ্য থাকবেন।
11. Can the authorities alter the place of procurement?
১১. কর্তৃপক্ষ কি ধান ক্রয়ের স্থান পরিবর্তন করতে পারেন?
If the situation so warrants, on the basis of recommendations of the DLMC or otherwise the Government may allow the DCF&S/ CMR agencies to purchase paddy at selected Rice Mill-gates directly from farmers at MSP. But in such cases, the concerned mill shall not be allowed to purchase paddy on its own account during such operation.
প্রয়োজন অনুযায়ী, জেলা ভিত্তিক নিরীক্ষণ সমিতির অনুমোদনে অথবা অন্য কোন ভাবে সরকার জেলা খাদ্য নিয়ামক/ সি.এম.আর সংস্থাগুলিকে চাল কলের গেটে কৃষকদের থেকে নূন্যতম সহায়ক মূল্যে ধান কেনার অনুমতি দিতে পারে। কিন্তু সেক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট চাল কলকে সেই মরশুমে নিজে থেকে ধান ক্রয় করতে দেওয়া হবে না।
12. How will the paddy and CMR be stored by the rice millers?
১২. চাল কল কিসে ধান এবং সি.এম.আর চাল মজুদ করবেন?
CMR is to be procured in new gunny bags made of jute each with 50 Kg. capacity only having prescribed specification in respect of size and weight.
কাস্টম মিলড চাল একমাত্র ৫০ কেজি ওজনের এবং পূর্ব নির্ধারিত পরিমাপ এবং ওজনের নতুন চটের বস্তাতেই সংগ্রহ করা হবে।
13. Who will supply the gunny bags?
১৩. চটের বস্তা কে প্রদান করবে?
The WBECSC Ltd. will arrange to purchase all gunny bags for procurement of rice and accordingly rice millers will deliver the rice using the jute bags as supplied by the WBECSC. The Rice Mill wise break-up of gunny bags will be prepared by the DCF&S, based on paddy received by you. Rice Mills have to pick up the Gunny bags from the designated godowns of DCF&S, from the officials of WBECSC Ltd. with proper receipts.
The account and stock of gunny bags shall be maintained by you properly and the same shall be explained to the DCF&S/ officers authorized by the DCF&S/ any officials of the F&S Department.
WBECSC Ltd. চাল ক্রয় সম্বধিত সমস্ত চটের বস্তা সংগ্রহ করবে এবং সেই অনুযায়ী চাল কলগুলি ঐ চটের বস্তা করে চাল বিতরণ করবেন। চালকল অনুযায়ী চটের বস্তার বিভাজন, গ্রহণ করা ধানের পরিমাণ অনুযায়ী, সংশ্লিষ্ট জেলা খাদ্য নিয়ামক করবেন। আপনাকে এই চটের বস্তাগুলি জেলা খাদ্য নিয়ামকের নির্ধারিত গুদামঘর থেকে আপনাকেই নির্দিষ্ট রসিদের সাথে WBECSC Ltd এর আধিকারিকদের থেকে নিতে হবে।
চটের বস্তা সংক্রান্ত খাতা এবং হিসাব চাল কলকে সঠিক ভাবে রাখতে হবে এবং প্রয়োজন পড়লে জেলা খাদ্য নিয়ামক/ জেলা খাদ্য নিয়ামক দ্বারা অনুমোদিত আধিকারিক/ খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের যেকোনো আধিকারিককে বোঝাতেও হবে।
14. What extraction ratios are to be followed while milling CMR from paddy?
১৪. ধান থেকে সি.এম.আর চাল প্রক্রিয়াকরণের সময় কোন অনুপাত মেনে চলতে হবে?
It shall be the absolute and ardent responsibility of you, being an empanelled Rice Miller to carry out production of rice strictly in conformity with the quality specifications prescribed in the SOP of godown issued by the Deptt. from time to time & produce rice as per prescribed extraction ratio of Parboiled Common Rice 68% and that of Raw Rice 67%.
একটি দায়িত্ববান চাল কল হবার সুবাদে আপনার প্রাথমিক এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব হচ্ছে দফতর দ্বারা সময়ে সময়ে জারি করা সাধারণ প্রক্রিয়া পদ্ধতি অনুযায়ী এবং প্রণিত নির্যাস অনুপাত যেমন, পারবয়েলড বা সিদ্ধ চালের ক্ষেত্রে ৬৮% এবং র বা আতপ চালের ক্ষেত্রে ৬৭% মেনে চলবেন।
15. What happens if laid down extraction ratio is not maintained while milling?
১৫. যদি চালের অনুপাত না মানা হয় তাহলে কি হবে?
In the event of any deviation from the standard extraction ratio and in the event of non-fulfillment of the other quality specifications laid-down under the GOI specifications for KMS 2021-2022 read with Department’s Notification, the Miller, the part hereto of Second Part, shall be bound to compensate for the loss of RCMR, for which Food and Supplies Department, Government of West Bengal shall not be responsible and liable in any manner whatsoever.
অনুপাতের থেকে কোনোরকম বিচ্যুতি হলে এবং ভারত সরকার দ্বারা ২০২১-২২ খারিফ মরশুমের জন্য নির্দেশিত এবং খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের ধান ক্রয় জনিত নির্দেশনামার অন্যান্য গুণগত নির্দেশের অন্যথা হলে সংশ্লিষ্ট চাল কলকে বিচ্যুত হওয়া চালের সমানুপাতিক ক্ষতিপূরণ দিতে হবে, যার জন্য খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার কোনোভাবেই দায়বদ্ধ থাকবে না।
16. What is the timeline of milling process, including delivery to designated go-downs?
১৬. চাল গ্রহণ থেকে শুরু করে নির্ধারিত গুদামঘরে চাল পাঠানোর সময়সীমা কি?
Arrangement for custom milling of the paddy has to be done within 10 (ten) days from the date of receipt and offer and arrange for delivery of RCMR at the designated godown of Food & Supplies Department of State Government and / or FCI within a period not exceeding 07 (seven) days from the date of milling. Necessary steps have to be taken for obtaining Delivery Order in the form of Rice Receipt Order (RRO) for effecting delivery of CMR within the above scheduled period and in the event of failure of completing delivery in-spite of having issued Delivery Order, Food and Supplies Department, Government of West Bengal will be at liberty to take penal action against the concerned rice mill, which may include issue of notice to stop further delivery of paddy and recovery of already delivered paddy.
ধান গ্রহণ করার ১০ দিনের মধ্যে উক্ত ধানের কাস্টম মিলিং এর ব্যবস্থা করতে হবে এবং মিলিং শুরু হবার ৭ দিনের মধ্যে প্রক্রিয়াক্রিত চাল রাজ্য সরকারের খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অথবা ভারতীয় খাদ্য নিগমের গুদামঘরে পৌঁছানোর বন্দোবস্ত করতে হবে। এর সাথে সাথে চাল গ্রহণ আদেশ স্বরুপ চাল বিতরণ আদেশ সংগ্রহ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে হবে এবং সময়ে চাল না দিতে পারলে খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার সংশ্লিষ্ট চাল কলের বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নিতে পারবে, যাতে নতুন ধান গ্রহণ করা বন্ধ করা এবং নিয়ে নেওয়া ধান পুনরুদ্ধার স্বরুপ শাস্তিও হতে পারে।
17. What happens if all of the CMR delivered does not conform to the laid down specifications?
১৭. যদি সি.এম.আর চাল নির্দিষ্ট মানের না হয় তাহলে কি হবে?
The stock of rice which is not in conformity with the admissible specification shall be liable to be rejected. Rejection, if any, would be on account of the Rice Miller. Bills will be paid on the basis of actual quantity of rice received at the go-down of specified quality.
যে চাল গ্রহণযোগ্য মানের সমতুল্য হবে না সেই চাল প্রত্যাখাত হতে পারে। চাল প্রত্যাখ্যানজনিত ক্ষতি সম্পূর্ণ রুপে চাল কলের দায়িত্ব। বিল মেটানোর সময় গ্রহণযোগ্য মানের প্রকৃত গ্রহণ করা চালের পরিমাণের ওপরই বিচার করে দেওয়া হবে।
18. What happens if a rice mill fails to deliver the total RCMR/delays delivery beyond allowed time-limit?
১৮. যদি একটি চাল কল সি.এম.আর চাল পুরো দিতে না পারে অথবা নির্দিষ্ট সময়সীমার পরে দেয় তাহলে কি হবে?
An empanelled Rice Miller shall be bound to deliver the entire RCMR produced against paddy received on A/c of Food and Supplies Department, Government of West Bengal. In the event of failure to deliver the CMR or any part thereof and/or delayed delivery to State Government / FCI Godown, as and when asked to deliver so, the rice mill shall be fully responsible and liable whatsoever may be the reason and the Food & Supplies Department shall be free to recover the entire costs and consequential loss associated therewith from the Bank Guarantee submitted by the rice mill. The Food and Supplies Department, Government of West Bengal also reserve the right to take appropriate legal steps against you for violation of agreement signed by the rice miller.
নথিভুক্ত চাল কল হিসাবে, কলে খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের খাতায় গ্রহণ করা ধান থেকে উৎপাদিত সমস্ত প্রক্রিয়াক্রিত চাল বিতরণ করার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন। এই দায়িত্বপালনে ব্যর্থ হলে এবং সময়মত রাজ্য সরকারের খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অথবা ভারতীয় খাদ্য নিগমের গুদামঘরে না পৌঁছাতে পারলে চাল কল সম্পূর্ণ রুপে দায়বদ্ধ থাকবেন এবং তার ফলস্বরুপ খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার খরচ এবং আনুষঙ্গিক যে কোন খরচ আদায় করার জন্য মুক্ত থাকবে। খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার চুক্তিলঙ্ঘন করার জন্য চাল কল মালিকের বিরুদ্ধে আইনি ব্যবস্থা নিতে পারে।
19. is there any relaxation on delivery of CMR in case of any natural calamities and/or accidents/mishaps?
১৯. প্রাকৃতিক বিপর্যয় অথবা দুর্ঘটনার জন্য সি.এম.আর চাল বিতরণের ঘাটতি হলে কোন সুরাহা আছে কি?
The Food and Supplies Department, Government of West Bengal shall not be responsible for any shortage of paddy stocks delivered to you or its resultant rice due to happening of any natural calamities, fire accident, theft and burglary or otherwise. It is the first and foremost duty of the rice miller to deliver the rice as soon as possible.
খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার কোনভাবে প্রাকৃতিক বিপর্যয়, অগ্নি বিপর্যয়, চুরি অথবা ডাকাতির জন্য চাল কলের কাছে পাঠানো ধানের অথবা প্রক্রিয়াক্রিত চালের কমতির জন্য দায়ী থাকবে না। এই চাল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তত তাড়াতাড়ি বিতরণ করা চাল কলের প্রথম এবং প্রাথমিক কর্তব্য।
20. What is the procedure to submit offer of delivering RCMR?
২০. আর.সি.এম.আর চাল বিতরণের প্রস্তাব পাঠানোর প্রক্রিয়া কি?
Submission of offer in delivering RCMR shall mandatorily be done by online. If the paddy received is from a CPC, the Inspector in charge of milling shall be informed regarding completion of milling of a part or full quantum of paddy first. On physical verification of paddy as well as the stock of rice, the Inspector will allow and process the offer online with his digital signature. The offer may now be forwarded to the DCF&S through the login id of the rice miller.
In case of paddy received from a Co-operative Society/ SHG/ FPO/ FPC, on behalf of a CMR Agency, it shall be routed through the CMR agency itself. In this second scenario, after physical and online verification of paddy and rice stock, the offer shall be submitted to the Agency itself. The concerned Agency shall submit the offer to the DCF&S for receipt of RCMR from the Rice Mill.
কাস্টম মিলড চালের বিতরণের প্রস্তাব একমাত্র অনলাইনের মাধ্যমেই দেওয়া যাবে। যদি চাল কলের দ্বারা গ্রহণ করা ধান কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্রের থেকে আসে তাহলে সংশ্লিষ্ট পরিদর্শককে খাতার ধানের একটি অংশ অথবা সম্পূর্ণ অংশের মিলিং সম্পূর্ণ হবার খবর দিতে হবে। মজুদ ধানের এবং চালের সম্মুখ নিরীক্ষণের পর পরিদর্শক অনুমতি দেবেন এবং নিজের ডিজিটাল স্বাক্ষরের মাধ্যমে অনলাইনে প্রস্তাব দেবার পদ্ধতি সম্পূর্ণ করবেন। উক্ত প্রস্তাব চাল কলের পোর্টাল থেকে তারপর সংশ্লিষ্ট জেলা খাদ্য নিয়ামকের কাছে পাঠানো যাবে।
সমবায় সমিতি/ স্বনির্ভর গোষ্ঠী/ কৃষি উৎপাদক সংগঠন গুলির থেকে কেনা ধানের ক্ষেত্রে যে সি.এম.আর সংস্থার পক্ষে কেনা হয়েছে সেই সংস্থার মাধ্যমে চাল জমা করার প্রস্তাব পাঠাতে হবে। এই ক্ষেত্রে, সম্মুখ এবং অনলাইন নিরীক্ষণের পর প্রস্তাব সি.এম.আর সংস্থাকেই দেওয়া হবে। সংশ্লিষ্ট সি.এম.আর সংস্থা সেই প্রস্তাব সংশ্লিষ্ট জেলা খাদ্য নিয়ামকের কাছে অনুমোদনের জন্য পাঠাবেন।
21. How will the packaging of Custom Milled Rice be done?
২১. কাস্টম মিল্ড চালের প্যাকেজিং কি ভাবে হবে?
After collecting new SBT gunny bags from designated storage point of Food Supplies Department conforming to specifications as laid down in procurement guidelines for KMS 2021-22 for delivery of CMR, the rice mill shall prepare the packaging with proper stitching (double) and stencil marking(Name of Rice Mill, net weight, variety of rice etc., as given below) and obtain the delivery program from the Godown In-charge.
নির্ধারিত গুদামঘর থেকে পূর্ব নির্ধারিত পরিমাপ এবং ওজনের চটের বস্তা সংগ্রহ করার পরে ডাবল সেলাই এবং স্টেন্সিল মার্কের (চাল কলের নাম, শুদ্ধ ওজন, চালের প্রকৃতি) মাধ্যমে চাল বস্তাবন্দী করতে হবে এবং গুদাম ঘরের দায়িত্বে থাকা আধিকারিকের থেকে বিতরনের দিন-ক্ষণ জানতে হবে।
22. How to properly store and preserve CMR before delivery?
২২. জমা করার পূর্বে কি ভাবে চাল মজুদ এবং সংরক্ষণ করতে হবে?
Before delivery, proper storage for preservation of rice as a food item needs to be ensured. For the purpose of storing rice in rice storage godown, bamboo mat and / or polythene sheet must be spread over the floor of the godown and proper and suitable measures to control rodent and insecticides for safe storage of rice in the godown till delivery of CMR to state/FCI godowns shall be ensured.
বিতরণের পূর্বে, খাদ্য দ্রব্য হিসাবে চালের প্রকৃত ভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে তা সুনিশ্চিত করতে হবে । চাল সংরক্ষণের গুদামঘরের মেঝেতে বাঁশের মাদুর অথবা পলিথিন পাতা থাকতে হবে এবং চাল রাজ্য সরকারের খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অথবা ভারতীয় খাদ্য নিগমের গুদামঘরে না পৌঁছানো অবধি ইঁদুর, পোকা-মাকড় রোধ করতে সঠিক এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে হবে।
23. Who will be held responsible in case of loss/damage of rice prior to delivery?
২৩. বিতরণের পূর্বে চালের ক্ষতি হলে তা কার দায়িত্ব?
Any loss/damage sustained during storage of the rice prior to delivery to state/FCI godowns will be the responsibility of the rice miller and the FOOD AND SUPPLIES DEPARTMENT, GOVERNMENT OF WEST BENGAL shall not be liable or responsible in any manner whatsoever for deterioration of quality of the rice before delivery.
খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অথবা ভারতীয় খাদ্য নিগমের গুদামঘরে না পৌঁছানো অবধি চালের কোনরকম ক্ষতির জন্য একমাত্র চাল কল মালিকই দায়বদ্ধ থাকবেন এবং খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার কোনোভাবেই চাল বিতরণের আগে চালের গুণমান কম হবার জন্য দায়ী থাকবে না।
24. Who will be responsible for payment of transportation charges of RCMR?
২৪. আর.সি.এম.আর চাল বিতরণের জন্য প্রয়োজনীয় পরিবহণ খরচা কে দেবে?
The transportation of CMR on account of FOOD AND SUPPLIES DEPARTMENT, GOVERNMENT OF WEST BENGAL shall be the responsibility of the Miller and the transportation charges will be reimbursed as per Government guidelines.
খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের খাতের প্রক্রিয়াক্রিত চাল পরিবহণের দায়িত্ব সম্পূর্ণ ভাবে চাল কলের দায়িত্ব এবং সরকারী নির্দেশনামা অনুযায়ী পরিবহণ খরচ পরিশোধ করা হবে।
25. What is Weight, Quality & Stock Certificate (WQSC)?
২৫. ওজন,মান এবং মজুদ সার্টিফিকেট কি?
Weight, Quality and Stock Certificate is a form of acknowledgement issued by the District Controller (F&S) against receipt of RCMR in designated go-downs against online offer and R.R.O. This certificate contains details of the RCMR received which contains its weight, quality of the RCMR and the amount received.
ওজন, মান এবং মজুদ শংসাপত্র হল এক প্রকারের স্বীকৃতিপত্র যা নির্ধারিত গুদামঘরে আর.সি.এম.আর. চাল বিতরণ করার পর জেলা খাদ্য নিয়ামক দ্বারা জারী করা হয়। এই শংসাপত্রে গ্রহণ করা চালের ওজন, মান এবং গ্রহণ করা পরিমাণ স্বীকৃতি প্রাপ্ত হয়।
26. How will a Rice Mill receive WQSC?
২৬. ওজন, মান এবং মজুদ সার্টিফিকেট কি ভাবে একটি রাইস মিল পাবে?
It will be able to be downloaded and printed only when the same is verified and digitally signed by the DCF&S.
জেলা খাদ্য নিয়ামক এটিতে ডিজিটাল সাক্ষর করার পরেই এটি ডাউনলোড এবং প্রিন্ট করা যেতে পারবে।
27. What is to be done with the received WQSC?
২৭. ওজন, মান এবং মজুদ সার্টিফিকেট পাওয়ার পর কি করতে হবে?
Immediately after obtaining the digitally signed WQSC, it is the duty of the rice miller to process the same through online module (to be devised shortly) and submit the required Bill against the RCMR delivered to the DCF&S/ concerned Agencies.
ডিজিটাল স্বাক্ষর করা সার্টিফিকেট সংগ্রহ করার পর সেটিকে অনলাইন মডিউলে পদ্ধতিকরণ করা (শীঘ্রই চালু করা হবে) এবং চাল বিতরণ জনিত প্রয়োজনীয় রসিদ জমা করা আপনার কর্তব্য।
28. Is there any last date for submission of bills?
২৮. বিল জমা করার কোন শেষ দিন আছে?
Yes, the required bill against the RCMR delivered to the DCF&S/ concerned agencies has to be submitted within 30 days of complete delivery and receipt of C-WQSC against a R.R.O
হ্যাঁ, চাল বিতরণের পর এবং ওজন, মান এবং মজুদ সার্টিফিকেট পাওয়ার ৩০ দিনের মধ্যেই জমা দেওয়া চালের সংশ্লিষ্ট বিল জমা করতে হবে।
29. What expenditures, incurred by the rice mills in procurement operation, would the millers be entitled to?
২৯. ধান ক্রয় করতে গিয়ে হওয়া কোন কোন খরচাগুলি চাল কলের প্রাপ্য?
Rice Miller will be entitled to have payment of all incidentals like Mandi Labour Charges, Milling charge, Transportation of Paddy for zero KM onwards, Driage etc. as per the Cost Sheet issued by the GOI for KMS 2021-2022 and subsequent orders of the Govt. of West Bengal in this regard.
ভারতসরকার দ্বারা জারী করা খারিফ বিপণন মরশুম ২০২১-২২ এর জন্য মুল্যবিধি অনুযায়ী এবং পশ্চিমবঙ্গ সরকারের আনুষঙ্গিক আদেশনামা অনুযায়ী চাল কলগুলি মান্ডিতে শ্রমিকের খরচ, মিলিং এর খরচ, ধান পরিবহণের খরচ জাতীয় সব খরচের পরিশোধ পাবে।
30. How will incidentals be reimbursed?
৩০. খরচগুলি কি ভাবে পরিশোধ হবে?
The payment will be reimbursed after online submission of bills as per format/formats circulated earlier by the Director Finance or as applicable from time to time along with the supporting documents mentioned and available in online module. It will be mandatory for the Rice Mills to submit their bills immediately within 30 days from the date of issuance of the WQSC.
বিত্ত অধিকর্তা দ্বারা জারী করা বিন্যাস অনুযায়ী বিল, আনুষঙ্গিক কাগজপত্র সহযোগে জমা করলে এই পরিশোধ পেয়ে যাওয়া যাবে। ওজন-মান-মজুদ সার্টিফিকেট সংগ্রহ করার ৩০ দিনের মধ্যে বিল জমা করা চাল কলের পক্ষে বাধ্যতামূলক।
31. Is there any penal action against delayed delivery of RCMR?
৩১. সময়সীমার পরে আর.সি.এম.আর চাল বিতরণের ক্ষেত্রে কি কোন শাস্তিমূলক ব্যবস্থা আছে?
Yes, there are penal actions which would be taken against the failure to deliver RCMR on time.
Rice mills are bound to deliver the entire quantum of RCMR that can be produced against paddy received from the CPCs and DPCs; and in the event of failure to deliver the rice to FCI/State Govt. Godown even after 15 ( fifteen ) days of issuance of R.R.O. by the DCF&S, the rice mill shall have to pay the acquisition cost of paddy (MSP + Market Fee + Transportation Charge) along with interest @ 10.50% per annum/as applicable from 16th day of issuance of concerned R.R.O. till the time the due is cleared. In case any dispute arises, the matter shall be referred to the Arbitrator.
কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্র এবং অন্যান্য ধান ক্রয় শিবির থেকে প্রাপ্ত ধানের পুরো প্রক্রিয়াক্রিত চাল বিতরণ করতে চাল কলগুলি বাধ্য। জেলা খাদ্য নিয়ামক দ্বারা বিতরণ আদেশ জারী হবার ১৫ দিনের পরেও যদি সেই চাল রাজ্য/খাদ্য নিগমের গুদামঘরে জমা করতে না পারা যায় তাহলে ধান অধিগ্রহণ খরচের (নূন্যতম সহায়ক মূল্য + বাজার দরের মুল্য + পরিবহণ খরচ) সাথে তাঁর ওপর ১০.৫০% প্রতি বছর/বিতরণ জারী হবার ১৬তম দিন থেকে বিতরণ সম্পন্ন হওয়ার দিন পর্যন্ত সুদ সহযোগে জমা করতে হবে। কোন বিবাদের ক্ষেত্রে ব্যাপারটি মধ্যস্থতাকারীর সামনে আনা হবে।
32. Will the Bank Guarantee, submitted prior to procurement operations, be returned?
৩২. ধান ক্রয় শুরু হবার আগে জমা করা ব্যাংক প্রতিশ্রুতি কি ফেরত পাওয়া যাবে?
The Bank Guarantee that has been pledged to the Government shall be released immediately after complete delivery of the RCMR, receivable from you.
পাওনা প্রক্রিয়াক্রিত চালের সম্পূর্ণ বিতরণ শেষ হবার সঙ্গে সঙ্গেই যা ব্যাংক গ্যারান্টি সরকারের কাছে জমা রাখা আছে তা ছেড়ে দেওয়া হবে।
33. What are the powers of the concerned officials regarding inspection of rice mills?
৩৩. চাল কল পরিদর্শনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আধিকারিকদের কি কি ক্ষমতা আছে?
The agency as well as the officials of the State Government shall have full right to access to your mill anytime where the Govt./ Agency’s paddy has been stored for lifting the same either for auction or for shifting to other mills. The action of lifting the un-milled paddy shall not be construed in any manner to be trespass on the premises of the mill.
সি.এম.আর সংস্থাগুলি এবং রাজ্য সরকারের আধিকারিকদের কাছে পূর্ণ অধিকার থাকবে যে তাঁরা যে কোন সময়ে এমন কল যেখানে সরকার/সংস্থার ক্রয় করা ধান মজুদ করা আছে এমন কলে এসে সেই চাল নিলামের জন্য অথবা অন্য কলে স্থানান্তরকরণের জন্য পরিদর্শন করতে পারবেন। এই কার্যকলাপ কোন ভাবেই কল চত্বরে বিনা অনুমতিতে প্রবেশ হিসাবে গণ্য করা যাবে না।
34. Is there any need to get the food grains insured?
৩৪. খাদ্য শস্য বিমা করানর প্রয়োজন আছে কি?
It shall be responsibility of the empanelled miller for safe and scientific storage of paddy and rice kept under joint custody. You shall get the stock insured through any nationalized insurance company against fire and allied perils of the stock. The rice mill shall be responsible for shortage or damage of paddy, rice or gunny bags due to theft, burglary or other reasons not covered under Standard Fire Policy. The insurance premium shall have to be borne by the rice mill.
নথিভুক্ত চাল কল হবার সুবাদে সুরক্ষিত এবং বৈজ্ঞানিক পদ্ধতিতে ধান এবং চাল মজুদ রাখা চাল কলের দায়িত্ব। কোন রাষ্ট্রায়ত্ত বিমা প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে অগ্নি এবং আনুষঙ্গিক ক্ষয়ক্ষতির বিমা করিয়ে রাখতে হবে। ধানের কমতি অথবা ক্ষয়ক্ষতির জন্য অথবা ধান, চাল, চটের বস্তা ইত্যাদি চুরি, ডাকাতি অথবা অন্য কারণে যা সাধারণ অগ্নি জনিত নীতিতে নেই, তার খরচ নিজেকেই বহন করতে হবে। বিমার খরচ নিজেকেই বহন করতে হবে।
35. What are the legal provisions on which action can be initiated against a rice miller?
৩৫. একজন চাল কল মালিকের বিরুদ্ধে কি ভাবে আইনি ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে?
In event of any breach of terms & conditions of the agreement and or any violation of the provisions as contained in the WBCMR Control Order, 2015, penal action as per provision of Indian Penal Code and the E. C. Act, 1955 shall be attracted.
চুক্তির কোনোরকম লঙ্ঘন হলে অথবা পশ্চিমবঙ্গ কাস্টম মিলড রাইস আদেশ, ২০১৫ এর কোন উলঙ্ঘন হলে ভারতীয় পেনাল কোড এবং অত্যাবশ্যকীয় পন্য আইন ১৯৫৫ অনুযায়ী শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে।
36. Is there any provision to get empanelled for the next KMS as well?
৩৬. পরবর্তী খারিফ বিপণন মরশুমে নথিভুক্তিকরণের কোন সুবিধে আছে কি?
On successful completion of this KMS after complete delivery of RCMR, in time, the rice mill shall have an option of getting empanelled automatically for the next KMS. They may not have to apply anywhere or submit any document, except the Bank Guarantee, as will be notified by the Government.
এই খারিফ বিপণন মরশুমের সাফল্যের সাথে শেষ হবার পরে এবং প্রক্রিয়াক্রিত চালের বিতরণ সম্পূর্ণ হবার পরে পরবর্তী খারিফ বিপণন মরশুমের জন্য স্বয়ংক্রিয় ভাবে নথিভুক্তকরণের জন্য বিকল্প থাকবে। ব্যাংক প্রতিশ্রুতি ছাড়া আর কোনরকম কাগজপত্র সেক্ষেত্রে জমা করতে হবে না